Check-in Tamu Resepsi dalam 1 Detik, Bebas Antrean & Kertas
Cukup scan QR code di smartphone tamu menggunakan kamera web browser panitia. Tanpa perlu download aplikasi, aman dengan proteksi PIN, cegah tamu tidak sah, dan pantau souvenir secara akurat.
E-Invitation & QR Pass
Dina & Rizky
Sabtu, 14 Februari 2026
Web Scanner Kilat (Tanpa Download Aplikasi)
MENGAPA PERLU BERALIH DARI BUKU TAMU KERTAS?
Masalah Resepsionis Biasa vs Solusi Satulove
Buku Tamu Kertas (Antrean Panjang)
Bikin tamu kesal & rawan kecurangan
- Antrean mengular di pintu masuk karena panitia harus membolak-balik lembaran binder tebal untuk mencari nama tamu.
- Tamu gelap / penyusup mudah masuk karena tidak ada sistem validasi identitas dan kode undangan yang kuat.
- Souvenir sering habis di awal karena satu tamu bisa mengambil lebih dari satu atau diambil oleh orang yang tidak berhak.
- Keluarga & pengantin tidak tahu siapa saja tamu VIP yang sudah datang selama acara berlangsung.
Dengan QR Check-in Satulove
Cepat, berkelas, dan terkontrol penuh
- Check-in kurang dari 1 detik, tamu cukup mengarahkan layar HP dan langsung dipersilakan masuk dengan senyuman.
- Anti-duplikasi otomatis, QR code yang sudah pernah discan langsung ditolak sistem jika dicoba dipakai kembali.
- Souvenir terkontrol presisi, jatah cinderamata VIP dan Reguler tercatat otomatis per nomor undangan.
- Live Counter real-time, pantau persentase kehadiran dan jam kedatangan tamu detik demi detik dari smartphone keluarga.
FITUR UTAMA & KEUNGGULAN
Dirancang untuk Meja Resepsi Profesional
Teknologi scanner modern yang mudah dioperasikan oleh siapapun tanpa perlu keahlian teknis khusus.
Kecepatan Scan Sub-Detik (< 1 Detik)
Menggunakan teknologi computer-vision modern di browser. Kamera HP langsung mengenali QR code tamu seketika tanpa jeda lag, membuat antrean pintu masuk mengalir lancar.
Zero Install (Langsung Buka di Browser HP)
Petugas penerima tamu, bridesmaid, atau tim Wedding Organizer tidak perlu download aplikasi apapun dari Play Store / App Store. Cukup klik link scanner di Safari atau Chrome.
Deteksi Anti-Duplikasi (Cegah QR Dipakai Dobel)
Mencegah kecurangan tamu atau penggunaan QR berulang. Jika QR yang sama discan kedua kali, sistem langsung membunyikan alarm peringatan dan menampilkan waktu kedatangan sebelumnya.
Manajemen Souvenir Otomatis & Terkontrol
Atur kuota dan jenis souvenir (misal: Souvenir VIP vs Souvenir Reguler). Petugas dapat mencatat status pemberian souvenir dengan satu sentuhan agar tidak ada yang mengambil lebih dari jatah.
Proteksi Akses Scanner dengan PIN Petugas
Kunci akses scanner dengan 4 digit PIN rahasia. Hanya panitia resmi Anda yang dapat mengoperasikan scanner, menjaga kerahasiaan data tamu dan privasi acara.
Dukungan Multi-Device & Banyak Pintu Masuk
Punya 4 meja penerima tamu di pintu masuk berbeda? Cukup buka link scanner di 4 HP berbeda. Seluruh data kedatangan tamu tersinkronisasi secara real-time via cloud.
Bagaimana Cara Penggunaannya?
Langkah praktis menerapkan sistem QR Check-in di hari pesta pernikahan Anda.
QR Code Unik Terintegrasi di Undangan Tamu
Setiap nama yang Anda daftarkan di Smart Dashboard Satulove secara otomatis memiliki QR Code unik beresolusi tinggi di undangan web mereka. Tamu juga dapat menyimpan QR Code ini ke galeri foto mereka.
QR Code Otomatis per Tamu
Ter-generate otomatis di halaman undangan web tamu
Setiap nama yang Anda daftarkan di Smart Dashboard langsung mendapatkan QR Code unik. Tamu cukup membuka undangan di HP saat tiba di gedung resepsi.
Aktifkan PIN & Bagikan Link Scanner ke Tim Panitia
Dari Smart Dashboard pengantin, buka tab Check-in / Scanner. Buat 4 digit PIN keamanan (misal: 2841), lalu salin link scanner dan kirimkan langsung ke grup WhatsApp panitia atau tim Wedding Organizer.
Proteksi PIN & Link Scanner
Aman dari orang asing, mudah dibagikan ke panitia
Petugas Membuka Scanner di Browser HP
Petugas meja resepsionis cukup mengklik tautan, memasukkan PIN 4 digit, dan memberikan izin akses kamera ponsel. Scanner langsung aktif dengan panduan laser visual dan tombol bantuan flash untuk ruangan redup.
Buka di Browser HP Mana Saja
Langsung jalan di Safari (iPhone) & Chrome (Android)
Arahkan Kamera ke QR Tamu (Scan Instan)
Saat tamu tiba di meja penerima, arahkan kamera ke layar HP tamu. Dalam sekejap, layar petugas akan menampilkan banner hijau: nama tamu, kategori (VIP / Reguler), nomor meja, jumlah rombongan (pax), dan status kehadiran tercatat.
Deteksi Instan & Anti Check-in Ganda
Cegah penyalahgunaan undangan & souvenir
Layar berwarna hijau cerah, bunyi beep sukses, dan status tamu otomatis berubah menjadi "Hadir" dengan timestamp waktu kedatangan.
Jika QR yang sama di-scan kembali, sistem membunyikan alarm peringatan dan menampilkan informasi jam check-in sebelumnya.
Centang Penyerahan Souvenir & Pantau Live Counter
Petugas mencentang penyerahan souvenir sesuai kuota. Angka live counter kehadiran dan sisa stok souvenir otomatis terupdate secara live di dashboard seluruh panitia dan keluarga pengantin.
Distribusi Souvenir & Live Counter
Souvenir tepat sasaran, pantau kehadiran detik demi detik
Kelola Daftar Tamunya Terlebih Dahulu
Import kontak via Excel, buat link personal, dan rekap konfirmasi kehadiran dengan Fitur Manajemen Tamu & RSVP Satulove.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Pertanyaan Seputar QR Check-in & Souvenir
Apakah kami perlu membeli alat scanner barcode khusus (seperti di supermarket)?
Sama sekali tidak perlu! Scanner Satulove berjalan 100% menggunakan kamera smartphone biasa yang dimiliki oleh panitia, pagar ayu, atau tim Wedding Organizer Anda.
Apakah panitia harus mendownload aplikasi di Play Store atau App Store?
Tidak perlu. Sistem scanner Satulove berbasis Web Scanner (Progressive Web Technology). Petugas cukup membuka link scanner di browser biasa seperti Chrome atau Safari.
Bagaimana jika koneksi internet di dalam gedung resepsi agak lambat?
Sistem web scanner Satulove dirancang sangat ringan (low-bandwidth) dengan transfer data terkompresi. Proses scanning tetap berjalan responsif dan cepat bahkan dengan sinyal seluler biasa.
Bagaimana jika ada tamu yang baterai HP-nya habis atau lupa membuka undangan?
Petugas resepsionis tidak perlu panik. Di dalam layar scanner sudah tersedia kolom 'Cari Nama Manual'. Petugas cukup mengetik beberapa huruf nama tamu, lalu klik tombol 'Check-in Manual'.
Berapa banyak smartphone petugas yang bisa membuka scanner secara bersamaan?
Tidak ada batasan jumlah device. Anda bisa membuka scanner di 2, 4, hingga 10 HP panitia secara bersamaan di berbagai pintu masuk gedung.
Bagaimana cara membedakan souvenir untuk tamu VIP dan tamu biasa?
Anda bisa mengatur 'Konfigurasi Souvenir' di Smart Dashboard. Ketika tamu VIP di-scan, layar petugas akan menampilkan label khusus 'Souvenir VIP' sehingga petugas tidak akan salah memberikan paket cinderamata.
Wujudkan Meja Resepsi Modern & Bebas Antrean
Jadikan momen penyambutan tamu pernikahan Anda berkesan, cepat, dan profesional bersama sistem QR Check-in Satulove.