Kelola Ratusan Tamu & Pantau RSVP Tanpa Kertas Tercecer
Mulai dari import data tamu via Excel, buat link undangan personal beratasnamakan tamu, kirim via WhatsApp dalam satu klik, hingga hitung estimasi porsi katering akurat secara real-time.
| Nama Tamu & Grup | Kode Unik | Status Undangan | RSVP Kehadiran | Bagikan Link |
|---|---|---|---|---|
Bpk. Ir. H. Bambang & Keluarga VIP KeluargaMaks: 4 Pax | SL-0192 | Sudah Dibuka | Akan Hadir (4) | WA |
Amanda Pratiwi, S.Ds & Partner Sahabat KampusMaks: 2 Pax | SL-0193 | Sudah Dibuka | Akan Hadir (2) | WA |
Reza Rahardian & Istri Rekan KantorMaks: 2 Pax | SL-0194 | Sudah Dibuka | Berhalangan | WA |
dr. Kevin Sanjaya Kolega DokterMaks: 1 Pax | SL-0195 | Belum Dibuka | Menunggu | WA |
MENGAPA ANDA BUTUH FITUR INI?
Bandingkan Cara Konvensional vs Satulove
Cara Tradisional (Manual & Ribet)
Penuh stres & potensi boros biaya
- Data tercecer di buku kertas atau spreadsheet berantakan yang rentan hilang atau terhapus.
- Tebak-tebakan porsi katering sehingga sering memesan makanan berlebih atau justru kekurangan konsumsi di venue.
- Harus mengetik satu per satu pesan WhatsApp ke ratusan orang, rawan salah nama atau nomor tertukar.
- Tamu membawa rombongan tanpa konfirmasi terlebih dahulu sehingga melebihi kapasitas tempat duduk.
Dengan Satulove (Otomatis & Rapi)
Tenang, terukur, dan profesional
- Data tersimpan aman di cloud, bisa diakses dan diedit bersama pasangan serta tim WO kapan saja.
- Kepastian porsi katering akurat berkat kalkulasi pax kehadiran real-time dari formulir RSVP tamu.
- Link personal & tombol WA otomatis, setiap tamu disapa hangat dengan namanya sendiri di undangan.
- Batasan kuota pax per undangan menjaga jumlah pengunjung sesuai standar protokol dan kapasitas gedung.
FITUR LENGKAP & MANFAAT UTAMA
Solusi Lengkap Manajemen Tamu Undangan
Dirancang khusus untuk mempermudah calon mempelai dan wedding organizer dalam mengorganisir pernikahan impian.
Import Ratusan Tamu via Excel Sekali Klik
Tak perlu mengetik satu per satu. Cukup upload file Excel (.xlsx / .xls) menggunakan template yang sudah disediakan. Sistem akan otomatis memproses nama, kontak WhatsApp, kategori grup, hingga jumlah pax.
Link Undangan Personal & WhatsApp Otomatis
Setiap tamu menerima link unik beratasnamakan mereka (contoh: satu.love/u/dina-rizky?to=Budi+Santoso). Dilengkapi tombol salin pesan sopan dan kirim langsung via WhatsApp tanpa repot copy-paste.
Estimasi Porsi Katering Akurat & Hemat Budget
Cegah pemborosan makanan atau kekurangan porsi katering. Sistem menghitung total konfirmasi kehadiran dan jumlah pax secara live, memberikan rekomendasi pesanan katering yang pas.
Pengelompokan Tamu & Alokasi Kuota Pax
Kelompokkan tamu ke dalam VIP, Keluarga Besar, Rekan Kantor, atau Sahabat. Anda juga bisa membatasi kuota jumlah orang (pax) per undangan agar tidak membawa rombongan tanpa izin.
Mode Akses Privat (VIP Security)
Ingin acara lebih intim dan tertutup? Aktifkan Mode Akses Privat sehingga undangan hanya bisa dibuka oleh nama-nama tamu yang sudah terdaftar di Smart Dashboard Anda.
Export Rekap Siap Kirim ke WO & Vendor
Download data rekapitulasi kehadiran dan buku ucapan ke format Excel (.xlsx) atau PDF kapan saja untuk koordinasi instan dengan tim Wedding Organizer dan catering.
Bagaimana Cara Penggunaannya?
5 Langkah mudah mengelola tamu dan konfirmasi kehadiran dari awal persiapan hingga hari bahagia Anda.
Input atau Import Daftar Tamu Anda
Mulai dengan menambahkan nama-nama tamu yang ingin Anda undang. Jika memiliki puluhan hingga ratusan nama, cukup download template Excel yang telah kami siapkan, isi daftar tamu, dan upload kembali. Dalam hitungan detik, seluruh data tamu Anda langsung siap digunakan.
Import Daftar Tamu via Excel
Upload format .xlsx / .xls sekaligus ratusan nama
atau klik untuk memilih file dari komputer Anda
Atur Kategori Grup & Batas Pax
Beri label grup khusus pada setiap tamu (seperti VIP Ring 1, Rekan Kantor, Teman Kampus). Anda juga bisa menetapkan batas maksimal kehadiran (misalnya 1 undangan untuk 2 orang) untuk menjaga kapasitas venue tetap kondusif.
Kelompokkan Tamu & Batasi Pax
Tentukan perlakuan khusus & alokasi kursi
Bagikan Link Personal ke WhatsApp
Sistem secara otomatis membuat link personal untuk setiap tamu dengan parameter nama unik. Cukup klik tombol 'Kirim WA', aplikasi WhatsApp akan terbuka dengan pesan undangan yang telah tersusun rapi, lengkap dengan nama penerima dan tautan undangan.
Kirim Link Personal via WhatsApp
Otomatis mencantumkan nama tamu di tautan
Kepada Yth. Bpk. Ir. H. Bambang & Keluarga,
Tanpa mengurangi rasa hormat, perkenankan kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara pernikahan kami:
Tamu Mengisi Konfirmasi Kehadiran (RSVP)
Ketika tamu membuka undangan digital Anda, mereka dapat langsung memilih status kehadiran: 'Akan Hadir', 'Tidak Hadir', atau 'Belum Menentukan', memilih jumlah orang yang ikut hadir, serta menuliskan pesan doa restu yang manis.
Tamu Mengisi RSVP di Undangan
Tampilan mobile interaktif & mudah diisi tamu
RSVP & Doa Restu
Pantau Rekap Real-time & Koordinasikan Katering
Buka Smart Dashboard Anda untuk melihat grafik konfirmasi kehadiran secara live. Pantau berapa jumlah tamu yang pasti hadir, hitung estimasi porsi katering yang dibutuhkan, dan export laporannya ke Excel atau PDF untuk diserahkan ke vendor katering dan Wedding Organizer.
Rekap Real-time & Koordinasi Katering
Data akurat untuk WO, venue, dan vendor makanan
Ingin Meja Resepsionis Bebas Antrean?
Padukan dengan fitur QR Check-in Satulove. Scan QR tamu dalam 1 detik, verifikasi anti-duplikasi, dan kelola souvenir secara otomatis.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Pertanyaan Seputar Manajemen Tamu & RSVP
Apakah tamu harus memiliki akun Satulove untuk mengisi RSVP?
Sama sekali tidak. Tamu cukup membuka link undangan web yang Anda kirimkan lewat browser di HP mereka dan langsung mengisi formulir RSVP dalam beberapa detik tanpa perlu login atau install aplikasi.
Berapa banyak data tamu yang bisa saya masukkan?
Sesuai dengan paket undangan Satulove Anda, Anda bisa mengelola dari ratusan hingga ribuan tamu tanpa batas. Fitur import Excel mempermudah Anda memasukkan banyak nama sekaligus secara instan.
Bisakah tamu mengubah jawaban RSVP mereka jika ada perubahan rencana?
Bisa. Tamu dapat membuka kembali tautan undangan yang sama dan memperbarui status kehadiran mereka. Data di dashboard Anda akan otomatis terupdate secara real-time.
Apakah pesan WhatsApp bisa dikirim ke nomor luar negeri?
Ya, format nomor WhatsApp mendukung kode negara internasional (misalnya +60 untuk Malaysia, +65 untuk Singapura, +61 untuk Australia, dll.).
Bagaimana fitur ini membantu menghemat biaya katering pernikahan?
Dengan mengetahui kepastian jumlah tamu (pax) yang hadir beberapa hari sebelum acara, Anda bisa memesan porsi makanan sesuai angka riil (plus buffer 10%), bukan sekadar menebak-nebak yang berisiko mubazir puluhan hingga ratusan porsi.
Apakah fitur ini terhubung langsung dengan QR Check-in di meja resepsi?
Ya! Setiap tamu yang Anda daftarkan di Manajemen Tamu otomatis memiliki QR Code unik yang siap discan oleh panitia meja resepsionis di hari-H menggunakan fitur QR Check-in Satulove.
Siap Kelola Tamu Undangan Anda dengan Lebih Elegan?
Bergabunglah dengan ribuan pasangan yang telah merasakan kemudahan mengelola undangan pernikahan bersama Satulove.